Assistant·e de Direction Bilingue Français/Anglais [CDI]

Détails de l'annonce

CIBILTECH édite des solutions logicielles de santé prédictive en transplantation et recherche un·e Assistant·e de Direction pour épauler son équipe de Direction.


VOTRE MISSION

Au plus haut niveau de la direction d’une plateforme numérique de santé qui révolutionne les pratiques médicales en transplantation, rattaché·e à notre CEO, vous deviendrez le véritable bras droit de notre principal associé, afin d’optimiser la gestion de ses nombreuses activités.


Également chargé·e du suivi administratif et commercial de nos opérations internationales, en collaboration directe avec notre CEO, vous devrez notamment :


  • L’assister dans la gestion et l’administration de ses différents services.
  • Mettre en forme ses notes et documents.
  • Organiser ses déplacements et ses missions en France et à l’étranger.
  • Organiser des réunions entre l'équipe de direction et ses partenaires.
  • Rédiger des comptes-rendus et établir des reporting pour ses équipes.
  • Tenir ses différents agendas et calendriers à jour sur des outils collaboratifs.
  • Filtrer ses nombreuses sollicitations et gérer son courrier électronique.
  • Prendre en charge toute sa logistique : réservations diverses, rendez-vous, etc.

Profil recherché

Ce poste nécessite de l’engagement, de solides connaissances, une bonne expérience en secrétariat ainsi que la maîtrise parfaite de l’Anglais à l’oral et à l’écrit.


Issu·e d'une formation Bac+2 minimum, idéalement BTS Secrétariat-Assistanat de Direction, organisé·e et rigoureux·se, vous faites preuve d'une capacité à intervenir sur une plage horaire courant de 8h30 à 19h00 suivant les besoins des services.


Compétences et qualités attendues :


  • Qualités relationnelles.
  • Aptitude au travail transversal et en équipe.
  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
  • Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes.
  • Expression orale irréprochable.
  • Aisance au téléphone, discrétion, respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des outils bureautiques standards.
  • Capacités rédactionnelles pour l'élaboration des correspondances.
  • Orthographe irréprochable en Français comme en Anglais.
  • Très bon relationnel général et sens du service.


Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessite disponibilité et capacité d'adaptation.


Pour ce poste stratégique au sein de notre organigramme, nous recherchons une personne naturellement à l'aise avec la diversité des interlocuteurs qu’il/elle aura à rencontrer, diriger et gérer.

Une expérience similaire auprès d’un haut responsable nous semble indispensable pour la bonne réussite de votre mission !


Un intérêt pour la science et l’innovation serait un plus..


Rémunération selon profil.

Poste sédentaire basé à PARIS.


Merci de déposer vos CV et lettre de motivation sur :

https://cibiltech.breezy.hr/p/fc11ab5374b501-assistant-e-de-direction-bilingue-fran-ais-anglais-cdi

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