Office manager - Bras droit CEO [CDI]

Détails de l'annonce

Au sein d’un département administratif et financier naissant, vous accompagnez la croissance rapide de l’entreprise et vous êtes en support des fondateurs et le relai interne de la RAF à temps partiel. Votre périmètre est large et couvre l’administratif, le juridique, les RH, l’IT, le QHSE, le financier (non exhaustif).
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du CEO, et en lien direct avec l’ensemble des fondateurs et de la RAF, le/la candidate aura ainsi pour missions principales :

  • Vous êtes force de proposition sur l’ensemble des process à mettre en place et en vous en assurez ensuite la partie opérationnelle et les évolutions
  • Vous assurez la bonne tenue comptable générale et analytique en lien avec notre cabinet d’expertise comptable
  • Vous êtes en charge des paiements fournisseurs et du rapprochement bancaire
  • Vous vérifiez et validez la saisie des notes de frais des salariés
  • Vous assurez la partie sociale en lien avec le cabinet d’expertise comptable – transmission des variables de paie, relecture des fiches de paie, paiements des salaires et assurez le suivi administratif des entrées et des sorties
  • Vous accompagnerez la mise en place des futurs outils nécessaires à l’évolution de l’entreprise (Comptabilité, SIRH, ERP) et en assurerez la maintenance
  • Vous êtes garants de la cohésion des équipes et des bureaux et organisez les événements d’entreprise formels et informels
  • Vous assurez la numérisation de l’ensemble des documents administratifs et la bonne gestion et la cohérence des fichiers partagés
  • Vous rédigez les synthèses de réunions et suivez les projets et les objectifs globaux définis d’un trimestre à un autre
  • Vous assistez les fondateurs dans l’ensemble de leurs besoins

Profil recherché

Compétences
Issu(e) d'une formation d’assistance de direction et/ou comptable vous justifiez à minima d’une première expérience en entreprise (stages de plus de 6 mois cumulés acceptés)

  • Excellent relationnel
  • Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
  • Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
  • Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
  • Force de proposition
  • Esprit tourné vers l'amélioration continue
  • Intérêt pour les start-up, en capacité d’évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise

Qualités
Vous êtes organisé.e et polyvalent.e
Très exigeant.e et minutieux.se
Vous êtes réellement autonome

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