Office Manager - Startup produit tech [ALTERNACE]

Détails de l'annonce


Plus simple, plus rapide, plus sûr : nous sommes une plateforme qui accompagne de A à Z les particuliers dans leurs travaux de rénovation, de quelques milliers d’euros à plusieurs centaines de milliers d’euros.

Son approche révolutionnaire repose sur deux piliers : l’innovation technologique et une présence locale unique en son genre.

Tout d’abord des outils digitaux pour mieux préparer et suivre ses travaux d’une part, et simplifier la vie des artisans d’autre part. 

Et sur le terrain, un réseau d’experts travaux qui sélectionnent les meilleurs artisans locaux et sont les interlocuteurs dédiés des clients sur les chantiers les plus complexes. 


Lancé en Mars 2017 et soutenu par des investisseurs de premier rang (dont Pierre Kosciusko-Morizet, fondateur de PriceMinister ; Jean-Romain Lhomme, ex co-head du fond Colony Capital Europe ; Julien Radic, fondateur de La Bonne Box & Woot Box), notre ambition est de développer ce service sur l’ensemble du territoire Français puis dans d’autres pays Européens.

Après avoir dépassé nos objectifs sur 2018, nous accélérons notre développement en 2019 via une levée de fonds de 3,0 m€ et renforçons nos équipes.

Les missions

Position centrale dans l’organisation, tu créés les conditions de travail idéales pour l’ensemble des collaborateurs

Ton objectif est simple: faire en sorte que tout le monde se sente bien au bureau. Ce job est pour toi si tu aimes les missions très challengeantes et responsabilisantes, avec un impact direct sur l’ensemble des collaborateur de la société évoluer au sein d'une équipe bienveillante, passionnée et sans stress négatif, travailler en équipe, et l'idée de faire partie d'une aventure hyper excitante et très ambitieuse



Tes missions 

1/ Facility & Office Management : 

  • Gestion des règles de vie au bureau 
  • Gestion des intervenants extérieurs (ménage, bailleurs, livraison etc etc) 
  • Gestion des matériels (PC, imprimantes, écrans, mobilier) et des consommables du bureau 
  • Gestion de la communication interne 
  • Gestion et aménagement des espaces (stockage, décoration, sécurité) actuels et futurs


2/ Happyness Management : 

  • Organisation des rites réguliers : réunion du lundi, organisation d’animations récurrentes (foot, bière), soirées artisans, soirées corporate ... 
  • Gestion de l’intégration des nouveaux arrivés: préparation du kit d’arrivée (PC, welcome bag, goodies, fournitures), des accès informatiques, parcours d’intégration & visites des chantiers


3/ HR Management & Paie - Santé : 

  • Organisation des visites médicales, des souscriptions mutuelle & prévoyance, suivi des arrêts de travail et des congés maternité 
  • Vie des salariés : Tickets restaurants, documents administratifs - Suivi administratif des salariés (saisie dossiers d’embauche dans Payfit …)


Bien sûr, ces missions peuvent être adaptées aux profils!

Profil recherché


  • Etudes supérieures - bac +3 min 
  • Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait: beaucoup de chantiers à mener de front, immédiats comme moyen terme 
  •  Autonome & débrouillard Excellent relationnel 
  • Des notions basiques en RH (on vous apprendra cela), mais surtout de l’intérêt pour la gestion RH et le suivi des salariés 
  •  Une appétence pour l’évènementiel interne, l’envie de faire plaisir et de mettre les petits plats dans les grands pour réjouir une équipe
  • Ce rôle central et évolutif dans l’organisation du développement de l'entreprise ouvre beaucoup de perspectives : projets internes, événementiel, RH, etc.


Pour postuler >>

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