Office Manager Junior [STAGE]

Détails de l'annonce

OuiFlash est en pleine croissance : tu apprendras énormément en 6 mois avec nous et tu auras l’occasion de toucher à tout !

En tant qu’Office Manager Junior, tu seras en relation directe avec les interlocuteurs clés de l’entreprise (direction, clients, fournisseurs). Tu assureras, en binôme avec le Gestionnaire Administratif, la bonne santé financière et administrative de la société. Tu auras un réel rôle à jouer pour contribuer à la pérennité et à la croissance de OuiFlash.

  • Mission

Maîtriser et gérer au quotidien l’ensemble des aspects comptables d’une société en hyper-croissance.

Objectifs

  • Etre garant du recouvrement des créances : automatiser et monitorer les flux, anticiper, suivre et relancer les clients 
  • Piloter la facturation en coordonnant les métiers internes concernés : commerciaux, pôle client et pôle technique
  • Réceptionner, enregistrer et faire approuver les factures fournisseurs
  • Gérer les échanges avec les organismes légaux : Avocats, URSSAF, impôts, etc. 
  • Assurer l’archivage physique et numérique de la documentation administrative et financière

Salaire

Fixe selon profil + un % variable sur objectifs

Profil recherché

Compétences

  • Appétence pour le métier comptable, financier et administratif
  • Maîtrise des bases de la comptabilité d’entreprise 
  • Rigueur, méthode et organisation 
  • Très bon relationnel pour interagir directement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Connaissances bureautiques avancées : excel, raccourcis clavier, mails, archivage

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