Administrateur/trice [CDI]

Détails de l'annonce

Creatis en quelques mots c’est LArésidence pour les entrepreneurs de la culture et des médias. Nos missions depuis 2012 : aider les entrepreneurs à structurer et faire grandir leur activité ; soutenir des projets qui favorisent la création, démocratisent l’accès à la culture et à l’information,  favoriser l’innovation, l’agilité et la créativité au sein des grandes entreprises et institutions.


A travers notre résidence située en plein coeur de Paris, nous construisons une communauté capable de répondre aux défis culturels de demain, d’imaginer d’autres méthodes d’accès à la culture, de penser les médias du futur, d’imaginer d’autres logiques économiques, pour construire une société tournée vers l’intérêt collectif.

Pour soutenir une activité en plein développement et  gérer cet espace, CREATIS recherche son prochain/sa prochaine administrateur/trice


L’administrateur/trice a pour rôle de piloter la gestion administrative et financière de Creatis en lien avec la direction et de gérer la résidence du 15 rue de la Fontaine au Roi. En lien avec la direction, il pilote la stratégie financière et budgétaire, assure la coordination des différentes activités de Creatis et apporte un soutien aux responsables de pôles (développement, événementiel, commercial et accompagnement). Il manage directement la chargée d’accueil et peut être amené à encadrer un stagiaire.



Pilotage financier, budgétaire et comptable :


  • Piloter la refonte, le déploiement et la mise en œuvre de nouveaux outils et process de gestion (tableaux bords, logiciels, méthodes...)

  • Assurer le pilotage stratégique budgétaire et financier de la structure (budget prévisionnel, prévisions de trésorerie, suivi et validation des dépenses, reporting financier et extra-financier suivi des relations bancaires...) ;

  • Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles ;

  • Préparation des pièces comptables pour enregistrement et suivi de la comptabilité analytique ;

  • Montage et suivi financier des dossiers de financements publics (subventions, appel à projets, dossiers de financement européens…) ;

  • Assister la direction dans la mise en place d’une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure..




Gestion administrative :


  • Suivi des relations clients (contrats, devis, factures, relances, recouvrement...) ;

  • Gestion des relations fournisseurs (enregistrement des factures, validation des engagements, paiement…) ;

  • Suivi des conventions et dossiers de subvention ;

  • Suivi des dossiers administratifs divers (convention de partenariat, échange de marchandises…) ;

  • Classement et archivages des documents ;

  • Montage administratif des dossiers de financements ;



Gestion RH :


  • Assurer les formalités d’embauche et sortie des salariés ;

  • Suivi du temps de travail des collaborateurs et des congés ;

  • Transmission des EVP

  • Assister la direction sur les questions de pilotage de la stratégie RH.



Administration de la résidence Creatis située au 15 rue de la Fontaine au Roi à Paris :


  • Suivi des arrivées et départs (intégration, livret d’accueil…)

  • Mise à jour des outils de suivi et reporting (taux de remplissage, prévisions…); 

  • Veiller à la bonne gestion des espaces et des liens avec les prestataires (entretien, petites réparations…) et répondre aux demandes des résidents ;

  • Commandes des fournitures et consommables ;

  • Gestion du parc matériel ;

  • Développer l’attachement au lieu, conserver et améliorer la dynamique d’animation et de mise en relation existante ;

  • Veiller au respect des règles de sécurité (ERP catégorie 5).



Profil recherché

Profil :

De bonne humeur, pro-actif, vous trouvez des solutions pour résoudre les problèmes auxquels vous faîtes face ;

A l’aise avec les questions financières et administratives, vous êtes rigoureux et appliqué et Excel est votre meilleur ami ;

Capable de hiérarchiser les tâches et être autonome dans son travail ;

5 d’expérience sur un poste similaire


Date prise de poste envisagée : Entre le 1er juin et le 15 juillet 2020


Rémunération envisagée : Selon expérience et profil


Statut et temps de travail : Cadre, convention collective SYNTEC. 35h hebdo.


Autres avantages : TR valeur 8€ 50% employeur, mutuelle entreprise 50% et prime transport


Positionnement dans l’équipe :

  • Placé sous la responsabilité de la directrice

  • Responsable et manager de la chargée d’accueil, potentiellement d’un stagiaire.

  • En lien et coordination avec tous les autres membres, en particulier la responsable événementielle et commerciale et le program manager.

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