Office Manager [CDI]

Détails de l'annonce

Offrir des habitations 100% éco-responsables et autonomes, accessibles au plus grand nombre, voilà le concept de Solaire Box. 

Cette jeune pousse française créée il y a 5 ans, conçoit et construit des studios ou des maisons en ossature bois, un matériau durable et renouvelable issu d’une production écologique, qui ont la particularité d’être équipés de panneaux photovoltaïques. 

Les habitations Solaire Box se transforment alors en studios ou maisons autonomes grâce à l’énergie solaire. 

Afin de proposer des produits toujours plus performants et accélérer notre développement, nous sommes en recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe de 15 collaborateurs.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site www.solairebox.fr


VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif, vous aurez pour principales missions :

1. Suivi comptable :

  • Suivi de la facturation et de la gestion comptable avec un cabinet externe
  • Suivi des notes de frais

2. Ressources humaines

  • Gestion RH administrative (contrats, médecine du travail...)
  • Suivi des congés
  • Suivi des adhésions à la mutuelle
  • Onboarding et offboarding des salariés

3. Office management :

  • Approvisionnement des fournitures
  • Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs
  • Organisation des moments de la vie d’équipe
  • Coordination des déplacements des commerciaux et de l’équipe chantier

4. Suivi administratif

  • Etablissement des permis de construire (étude du PLU, formulaire Cerfa)
  • Etablissement des demandes de raccordement (ERDF, EDF OA, Consuel)
  • Suivi des démarches administratives (appel, relance, modifications)

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez entre 4 et 8 ans d’expérience à un poste équivalent au sein d’une startup ou d’une PME
  • Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel, car vous serez amené(e) à être en contact avec nos clients, nos fournisseurs et des mairies ou communautés de communes
  • Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et avoir de réelles responsabilités
  • Vous êtes motivé(e), impliqué(e), et savez faire preuve d’initiative
  • Vous êtes capables de comprendre les grands principes de la construction de maison
  • Un goût pour le domaine de l’environnement et des énergies renouvelables est un plus

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